Microsoft desactiva la autenticación básica SMTP a finales de diciembre de 2026
Tu impresora sigue enviando correo, también después de diciembre.
Impresoras multifunción, NAS, software de gestión y webs que envían con usuario y contraseña dejan de funcionar con Microsoft 365. smtp365 recibe sus mensajes y los envía desde tu buzón: la misma dirección, sin cambios en los DNS y todo en Elementos enviados.
Sin tarjeta de crédito. 2 buzones y 300 mensajes para probarlo de verdad.
- Servidor SMTP
- mail.smtp365.it
- Puerto
- 587
- Conexión
- STARTTLS
- Autenticación
- Activada
- Usuario
- mfp-segunda-planta
- Contraseña
- ••••••••••••
- Remitente
- escaner@garciaasociados.es
Qué cambia en Microsoft 365
Microsoft está eliminando de Exchange Online el envío con usuario y contraseña (SMTP AUTH). Quien inicia sesión con los métodos modernos no notará nada. Los dispositivos que solo saben usar usuario y contraseña, sí.
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Finales de diciembre de 2026
Desactivado por defecto en todos los tenants existentes. Un administrador puede volver a activarlo, pero solo de forma temporal.
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Tenants nuevos
Los tenants creados después de diciembre de 2026 no lo tienen nunca: no hay nada que volver a activar.
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Segundo semestre de 2027
Microsoft anunciará la fecha de la retirada definitiva: a partir de entonces ya no se podrá volver a activar.
Qué deja de enviar
- La impresora multifunción que escanea al correo
- El NAS que te avisa cuando falla un disco
- El software de gestión que envía facturas y recordatorios
- El formulario de contacto de tu web WordPress
- Gmail enviando con la dirección de tu empresa
- Alarmas, PLC y cámaras que envían notificaciones
Tres pasos y el dispositivo vuelve a enviar
Nada que instalar en la oficina y ningún cambio en Exchange. Basta con iniciar sesión en Microsoft 365 e introducir los datos en el dispositivo.
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1
Inicia sesión con Microsoft 365
Entra con tu cuenta y autoriza el envío desde tu buzón. Un minuto y queda conectado.
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2
Crea una credencial por dispositivo
Cada impresora, NAS o programa tiene su propio usuario y contraseña. Si una se ve comprometida, la desactivas y las demás siguen funcionando.
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3
Introdúcela en el dispositivo
Servidor mail.smtp365.it, puerto 587. El mensaje sale de los servidores de Microsoft con tu dirección.
¿Gestionas muchos buzones? Usa el modo organización.
Un administrador autoriza el tenant una sola vez y habilita los buzones que necesitas, también los compartidos, sin que cada compañero tenga que iniciar sesión. Puedes limitarlo a un grupo.
Como antes, pero más ordenado
Para quien lo recibe, el mensaje llega desde tu buzón como siempre. Para quien gestiona la oficina, por fin se ve quién envía qué.
- Llega, y no acaba en spam
- El mensaje sale de los servidores de Microsoft con tu dominio: SPF, DKIM y DMARC ya están en su sitio. No hace falta añadir registros DNS.
- Lo encuentras en Elementos enviados
- Cada mensaje aparece en el buzón, como si lo hubieras enviado desde Outlook. Puedes desactivarlo en las credenciales que solo envían notificaciones.
- Una credencial para cada dispositivo
- La contraseña se muestra una sola vez. Puedes desactivarla o eliminarla cuando quieras, y cada una solo puede enviar con su propia dirección.
- También desde buzones compartidos
- Un dispositivo puede enviar como administracion@ o facturas@: comprobamos el permiso con un mensaje de prueba.
- Un registro de cada mensaje
- Fecha, dispositivo, remitente, destinatarios y resultado. El contenido de los mensajes nunca se guarda.
- Límites y avisos
- Un tope de envíos por credencial limita los daños si roban una contraseña. Te avisamos por correo si hay que volver a conectar un buzón o te acercas a tu cuota.
- Adjuntos grandes
- Hasta el límite de tu buzón de Microsoft 365, que es de 35 MB salvo que lo hayas cambiado. Los escaneos en color pasan sin problema.
- Servidores en Europa, soporte rápido
- Los datos se quedan en la Unión Europea. Si un dispositivo se resiste, te responde rápido una persona de verdad.
Funciona con todo lo que envía correo con usuario y contraseña
Si el dispositivo tiene campos para servidor, puerto, usuario y contraseña, funcionará. Para los más habituales hemos escrito una guía paso a paso.
Impresoras multifunción y escáneres
Escaneo a correo, informes, avisos de tóner.
Software de gestión y ERP
Facturas, recordatorios, pedidos a proveedores. Usa los datos generales.
Alarmas, PLC y cámaras
Notificaciones de sistemas y máquinas. También por el puerto 25, si hace falta.
Hay alternativas. Cada una pide algo a cambio.
Antes de elegir, mira lo que cuesta ponerlas en marcha y lo que pierdes por el camino.
| Solución | Qué requiere | La pega |
|---|---|---|
| Volver a activar SMTP AUTH | Un administrador que lo vuelva a habilitar en el tenant y en los buzones. | Solo funciona hasta la retirada definitiva. Los tenants nuevos no lo tienen. |
| Conector de Exchange | Una IP pública fija, el puerto 25 abierto de salida y un registro SPF actualizado. | Sin Elementos enviados ni credenciales por dispositivo. No funciona desde conexiones sin IP fija. |
| Servicio de envío externo | Un proveedor nuevo y cambios en los registros DNS del dominio. | Los mensajes no aparecen en Elementos enviados y salen de servidores de terceros. |
| Microsoft High Volume Email | Una cuenta dedicada que configura el administrador. | Solo envía a destinatarios de dentro de la organización. |
| smtp365 | Iniciar sesión en Microsoft 365 e introducir los datos en el dispositivo. | Una suscripción mensual. Todo lo demás se queda como estaba: dirección, DNS y Elementos enviados. |
Precios claros, en euros
IVA no incluido. Si pagas al año, dos meses son gratis.
Studio
Para despachos profesionales y pequeñas oficinas
9 € al mes + IVA
3 buzones y 2.000 mensajes al mes incluidos
Empresa
Para empresas con varios departamentos y dispositivos
29 € al mes + IVA
15 buzones y 15.000 mensajes al mes incluidos
Partner
Para quien gestiona Microsoft 365 para sus clientes
49 € al mes + IVA
30 buzones y 45.000 mensajes al mes incluidos
Preguntas frecuentes
¿No encuentras la respuesta? Escribe a support@smtp365.it.
¿Tengo que cambiar algo en los DNS o en Exchange?
¿Leéis o guardáis mis mensajes?
¿Necesito un administrador de Microsoft 365?
Mi dispositivo solo usa el puerto 25. ¿Funcionará?
¿Qué pasa si cambio la contraseña de Microsoft 365?
Deja tus dispositivos listos antes de diciembre, con calma.
Conecta tu buzón, crea una credencial y pruébala con una impresora. Cuando funcione, sigue con los demás dispositivos.