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Configurar las notificaciones por correo en un NAS Synology

Avisos de discos, copias de seguridad e inicios de sesión de tu NAS Synology, configurados en DSM.

Configura las notificaciones por correo de Synology en DSM 7. Las versiones recientes separan la configuración del remitente de los perfiles de destinatarios; DSM 7.0 puede mostrar los campos directamente en la pestaña de correo.

Antes de empezar

Conecta tu buzón de Microsoft 365 a smtp365, crea una credencial dedicada en el panel y guarda su usuario y contraseña. Usa estos datos, no tu contraseña de Microsoft 365.

Usa la dirección de remitente configurada para la credencial: la del buzón conectado o la de un buzón compartido verificado con un mensaje de prueba. Cualquier otra dirección se rechaza.

Si solo envías notificaciones, puedes desactivar el guardado en Elementos enviados en los ajustes de la credencial.

Configuración

  1. Inicia sesión en DSM con una cuenta de administrador, abre las notificaciones del panel de control y después la pestaña de correo electrónico.
  2. Abre la configuración del remitente. En las versiones que muestran directamente el formulario, activa las notificaciones por correo y usa ese formulario.
  3. Elige un servidor SMTP personalizado como proveedor del servicio, en lugar de las opciones Gmail u Outlook.
  4. Indica mail.smtp365.it como servidor y 587 como puerto y activa la conexión segura SSL/TLS para STARTTLS. Activa la autenticación e introduce el usuario y la contraseña de la credencial de smtp365. En el campo de la dirección de correo del remitente, introduce el remitente autorizado; el nombre para mostrar es libre.
  5. Guarda la configuración del remitente.
  6. En las versiones recientes, añade un perfil de destinatario, actívalo e indica las direcciones de correo y las reglas de eventos. Si tu versión tiene los campos de destinatario directamente en la pestaña de correo, complétalos y configura los eventos en la sección de reglas.
  7. Guarda también los ajustes de destinatarios y reglas.

Prueba

Usa el comando para enviar un correo de prueba al destinatario o perfil configurado y revisa el registro de envíos en el panel de smtp365. Comprueba después los eventos elegidos: fallos de disco, poco espacio y resultados de las copias de seguridad. Las notificaciones de paquetes, como Hyper Backup, pueden requerir ajustes también dentro del paquete.

Si el dispositivo muestra un error

Muchos dispositivos muestran el código que han recibido del servidor. También lo encontrarás en el registro de envíos del panel, junto al mensaje.

535

Credenciales no válidas

Usuario o contraseña incorrectos, o la credencial está desactivada. Vuelve a copiar el usuario y la contraseña desde el panel: si ya no tienes la contraseña, genera una nueva. Si usas el puerto 25, comprueba que esté habilitado para esa credencial.

553

Remitente no permitido

Cada credencial solo puede enviar con su propia dirección. En el dispositivo, pon como remitente la dirección del buzón conectado o la del buzón compartido que hayas verificado.

454

Hay que volver a conectar el buzón

Microsoft ha pedido un nuevo inicio de sesión, por ejemplo después de un cambio de contraseña. Abre el panel y vuelve a conectar el buzón: las credenciales de los dispositivos no cambian.

451

Límite alcanzado, inténtalo más tarde

Microsoft 365 o el límite de la credencial ha frenado los envíos durante unos minutos. Casi todos los dispositivos lo reintentan solos; si se repite, mira el registro para saber quién está enviando tanto.

552

Mensaje demasiado grande

El mensaje supera el límite del buzón, normalmente 35 MB. Baja la resolución o cambia el formato del escaneo, o divídelo en varios envíos.

550

Envío rechazado

Se ha agotado la cuota mensual, la suscripción no está activa o Microsoft 365 ha rechazado el remitente. El texto junto al código indica cuál de ellos: si no está claro, escríbenos.

¿El dispositivo no consigue conectarse al servidor? Comprueba que el firewall de la oficina deja salir el puerto elegido y que el dispositivo admite conexiones cifradas: algunos modelos muy antiguos necesitan una actualización de firmware.