Microsoft désactive l'authentification SMTP de base fin décembre 2026
Votre imprimante continue d'envoyer des e-mails, même après décembre.
Imprimantes multifonctions, NAS, logiciels de gestion et sites qui envoient avec un utilisateur et un mot de passe ne fonctionneront plus avec Microsoft 365. smtp365 reçoit leurs messages et les envoie depuis votre boîte aux lettres : même adresse, aucune modification DNS, tout dans Éléments envoyés.
Sans carte bancaire. 2 boîtes aux lettres et 300 messages pour vraiment l'essayer.
- Serveur SMTP
- mail.smtp365.it
- Port
- 587
- Connexion
- STARTTLS
- Authentification
- Activée
- Utilisateur
- mfp-deuxieme-etage
- Mot de passe
- ••••••••••••
- Expéditeur
- scanner@cabinet-martin.fr
Ce qui change dans Microsoft 365
Microsoft supprime l'envoi avec utilisateur et mot de passe (SMTP AUTH) d'Exchange Online. Ceux qui se connectent avec l'authentification moderne ne verront aucune différence. Les appareils qui ne connaissent qu'un utilisateur et un mot de passe, si.
-
Fin décembre 2026
Désactivé par défaut sur tous les tenants existants. Un administrateur peut le réactiver, mais seulement de façon temporaire.
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Nouveaux tenants
Les tenants créés après décembre 2026 ne l'ont jamais : il n'y a rien à réactiver.
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Second semestre 2027
Microsoft annoncera la date de la suppression définitive : à partir de là, impossible de le réactiver.
Ce qui n'enverra plus
- L'imprimante multifonction qui numérise vers e-mail
- Le NAS qui vous prévient quand un disque tombe en panne
- Le logiciel de gestion qui envoie factures et relances
- Le formulaire de contact de votre site WordPress
- Gmail qui envoie avec votre adresse professionnelle
- Alarmes, automates (PLC) et caméras qui envoient des notifications
Trois étapes, et l'appareil envoie à nouveau
Aucun logiciel à installer au bureau, aucune modification dans Exchange. Il suffit d'une connexion Microsoft 365 et des paramètres à saisir dans l'appareil.
-
1
Connectez-vous avec Microsoft 365
Connectez-vous avec votre compte et autorisez l'envoi depuis votre boîte aux lettres. Une minute, et c'est connecté.
-
2
Créez un identifiant par appareil
Chaque imprimante, NAS ou logiciel a son propre utilisateur et mot de passe. Si l'un d'eux est compromis, vous le désactivez et les autres continuent.
-
3
Saisissez-le dans l'appareil
Serveur mail.smtp365.it, port 587. Le message part des serveurs Microsoft avec votre adresse.
Beaucoup de boîtes aux lettres à gérer ? Utilisez le mode organisation.
Un administrateur autorise le tenant une seule fois et active les boîtes aux lettres nécessaires, partagées comprises, sans que chaque collègue ait à se connecter. Vous pouvez le limiter à un groupe.
Comme avant, en plus ordonné
Pour vos destinataires, le message arrive de votre boîte aux lettres comme toujours. Pour qui gère le bureau, on voit enfin qui envoie quoi.
- Il arrive, et pas dans les spams
- Le message part des serveurs Microsoft avec votre domaine : SPF, DKIM et DMARC sont déjà en place. Aucun enregistrement DNS à ajouter.
- Vous le retrouvez dans Éléments envoyés
- Chaque envoi apparaît dans la boîte aux lettres, comme si vous l'aviez envoyé depuis Outlook. Vous pouvez le désactiver pour les identifiants qui n'envoient que des notifications.
- Un identifiant par appareil
- Le mot de passe ne s'affiche qu'une fois. Vous pouvez le désactiver ou le supprimer quand vous voulez, et chacun ne peut envoyer qu'avec sa propre adresse.
- Depuis les boîtes partagées aussi
- Un appareil peut envoyer en tant que compta@ ou factures@ : nous vérifions l'autorisation avec un message de test.
- Un journal de chaque envoi
- Date, appareil, expéditeur, destinataires et résultat. Le contenu des messages n'est jamais conservé.
- Limites et alertes
- Un plafond d'envois par identifiant limite les dégâts d'un mot de passe volé. Nous vous écrivons si une boîte aux lettres doit être reconnectée ou si vous approchez de votre quota.
- Pièces jointes volumineuses
- Jusqu'à la limite de votre boîte aux lettres Microsoft 365, soit 35 Mo si vous ne l'avez pas modifiée. Les numérisations en couleur passent.
- Serveurs en Europe, support réactif
- Les données restent dans l'Union européenne. Si un appareil résiste, une vraie personne vous répond rapidement.
Compatible avec tout ce qui envoie des e-mails avec un utilisateur et un mot de passe
Si l'appareil a des champs serveur, port, utilisateur et mot de passe, ça fonctionne. Pour les plus courants, nous avons écrit un guide pas à pas.
Imprimantes multifonctions et scanners
Numérisation vers e-mail, rapports, alertes de toner.
Logiciels de gestion et ERP
Factures, relances, bons de commande. Utilisez les paramètres généraux.
Alarmes, automates et caméras
Notifications des installations et des machines. Sur le port 25 aussi, si besoin.
Il existe des alternatives. Chacune a un prix.
Avant de choisir, regardez ce qu'il faut pour les mettre en place et ce que vous perdez en route.
| Solution | Ce qu'il faut | La contrepartie |
|---|---|---|
| Réactiver SMTP AUTH | Un administrateur qui le réactive sur le tenant et sur les boîtes aux lettres. | Ne fonctionne que jusqu'à la suppression définitive. Les nouveaux tenants ne l'ont pas. |
| Connecteur Exchange | Une IP publique fixe, le port 25 ouvert en sortie et un enregistrement SPF mis à jour. | Pas d'Éléments envoyés, pas d'identifiants par appareil. Ne fonctionne pas sans IP fixe. |
| Service d'envoi externe | Un nouveau fournisseur et des modifications des enregistrements DNS du domaine. | Les messages n'apparaissent pas dans Éléments envoyés et partent de serveurs tiers. |
| High Volume Email de Microsoft | Un compte dédié configuré par l'administrateur. | N'envoie qu'à des destinataires internes à l'organisation. |
| smtp365 | Une connexion Microsoft 365 et les paramètres saisis dans l'appareil. | Un abonnement mensuel. Tout le reste ne change pas : adresse, DNS et Éléments envoyés. |
Des tarifs clairs, en euros
Prix HT. En paiement annuel, deux mois sont offerts.
Studio
Pour les cabinets et les petits bureaux
9 € par mois HT
3 boîtes aux lettres et 2 000 messages par mois inclus
Entreprise
Pour les entreprises avec plusieurs services et appareils
29 € par mois HT
15 boîtes aux lettres et 15 000 messages par mois inclus
Partenaire
Pour ceux qui gèrent Microsoft 365 pour leurs clients
49 € par mois HT
30 boîtes aux lettres et 45 000 messages par mois inclus
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez à support@smtp365.it.
Dois-je modifier quelque chose dans le DNS ou dans Exchange ?
Lisez-vous ou conservez-vous mes messages ?
Faut-il un administrateur Microsoft 365 ?
Mon appareil n'utilise que le port 25. Est-ce que ça marche ?
Que se passe-t-il si je change mon mot de passe Microsoft 365 ?
Réglez vos appareils avant décembre, sans précipitation.
Connectez votre boîte aux lettres, créez un identifiant et testez avec une imprimante. Une fois que ça marche, passez aux autres appareils.