Microsoft schaltet die SMTP-Standardauthentifizierung Ende Dezember 2026 ab

Ihr Drucker sendet weiter E-Mails, auch nach Dezember.

Multifunktionsdrucker, NAS, Unternehmenssoftware und Websites, die mit Benutzername und Passwort senden, funktionieren mit Microsoft 365 nicht mehr. smtp365 nimmt ihre Nachrichten an und versendet sie aus Ihrem Postfach: gleiche Adresse, keine DNS-Änderungen, alles unter „Gesendete Elemente“.

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Ohne Kreditkarte. 2 Postfächer und 300 Nachrichten, um es richtig auszuprobieren.

E-Mail-Einstellungen 09:41

SMTP-Server: mail.smtp365.it
Port: 587
Verbindung: STARTTLS
Authentifizierung: Ein
Benutzer: mfp-2-og
Passwort: ••••••••••••
Absender: scanner@mueller-partner.de

Test-E-Mail senden

Gesendet. Auch unter „Gesendete Elemente“.

Was sich bei Microsoft 365 ändert

Microsoft entfernt in Exchange Online den Versand mit Benutzername und Passwort (SMTP AUTH). Wer sich modern anmeldet, merkt davon nichts. Geräte, die nur Benutzername und Passwort kennen, schon.

Ende Dezember 2026

Standardmäßig in allen bestehenden Mandanten deaktiviert. Ein Administrator kann es wieder einschalten, aber nur vorübergehend.
Neue Mandanten

Mandanten, die nach Dezember 2026 angelegt werden, haben es gar nicht mehr: Es gibt nichts wieder einzuschalten.
Zweite Jahreshälfte 2027

Microsoft gibt das Datum der endgültigen Abschaltung bekannt. Danach lässt es sich nicht mehr einschalten.

Was dann nicht mehr sendet

Der Multifunktionsdrucker, der Scans per E-Mail verschickt
Das NAS, das Sie bei einem Festplattenausfall warnt
Die Unternehmenssoftware, die Rechnungen und Mahnungen verschickt
Das Kontaktformular Ihrer WordPress-Website
Gmail, das mit Ihrer Firmenadresse sendet
Alarmanlagen, SPS und Kameras, die Meldungen verschicken

Drei Schritte, und das Gerät sendet wieder

Keine Software im Büro, keine Änderungen an Exchange. Sie brauchen nur eine Anmeldung bei Microsoft 365 und die Daten, die Sie im Gerät eintragen.

1
Mit Microsoft 365 anmelden

Melden Sie sich mit Ihrem Konto an und erlauben Sie den Versand aus Ihrem Postfach. Eine Minute, und es ist verbunden.
2
Eigene Zugangsdaten pro Gerät

Jeder Drucker, jedes NAS und jedes Programm erhält einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort. Wird eines kompromittiert, deaktivieren Sie es, die anderen laufen weiter.
3
Im Gerät eintragen

Server mail.smtp365.it, Port 587. Die Nachricht geht über die Server von Microsoft mit Ihrer Adresse raus.

Viele Postfächer zu verwalten? Nutzen Sie den Organisationsmodus.

Ein Administrator autorisiert den Mandanten einmal und schaltet die benötigten Postfächer frei, auch freigegebene, ohne dass sich jeder Kollege anmelden muss. Sie können es auf eine Gruppe beschränken.

Zu den Einstellungen

Wie bisher, nur aufgeräumter

Für Empfänger kommt die Nachricht wie immer aus Ihrem Postfach. Und wer das Büro betreut, sieht endlich, wer was sendet.

Kommt an und landet nicht im Spam: Die Nachricht geht über die Server von Microsoft mit Ihrer Domain raus: SPF, DKIM und DMARC sind schon eingerichtet. Sie müssen keine DNS-Einträge hinzufügen.
Alles unter „Gesendete Elemente“: Jede Nachricht erscheint im Postfach, als hätten Sie sie aus Outlook gesendet. Für Zugangsdaten, die nur Benachrichtigungen senden, lässt sich das abschalten.
Eigene Zugangsdaten für jedes Gerät: Das Passwort wird nur einmal angezeigt. Sie können Zugangsdaten jederzeit deaktivieren oder löschen, und jede darf nur mit ihrer eigenen Adresse senden.
Auch aus freigegebenen Postfächern: Ein Gerät kann als buchhaltung@ oder rechnungen@ senden: Wir prüfen die Berechtigung mit einer Testnachricht.
Protokoll jeder Nachricht: Datum, Gerät, Absender, Empfänger und Ergebnis. Nachrichteninhalte werden nie gespeichert.
Limits und Warnungen: Ein Versandlimit pro Zugangsdaten begrenzt den Schaden durch ein gestohlenes Passwort. Wir schreiben Ihnen, wenn ein Postfach neu verbunden werden muss oder Ihr Kontingent fast aufgebraucht ist.
Große Anhänge: Bis zum Limit Ihres Microsoft-365-Postfachs, also 35 MB, sofern Sie es nicht geändert haben. Farbscans kommen durch.
Server in Europa, schneller Support: Die Daten bleiben in der Europäischen Union. Wenn ein Gerät nicht mitspielt, antwortet schnell ein echter Mensch.

Funktioniert mit allem, was mit Benutzername und Passwort E-Mails sendet

Hat das Gerät Felder für Server, Port, Benutzername und Passwort, funktioniert es. Für die gängigsten Geräte gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Multifunktionsdrucker und Scanner

Scan to E-Mail, Berichte, Tonerwarnungen.

Canon Ricoh Kyocera HP Brother

NAS und Backup

Warnungen zu Festplatten, Backups und Anmeldungen.

Synology QNAP

Websites und Web-Apps

Kontaktformulare, Bestellungen, vergessene Passwörter.

WordPress

Gmail

Aus Gmail mit Ihrer Firmenadresse schreiben.

Senden als

Unternehmenssoftware und ERP

Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen. Nutzen Sie die allgemeinen Einstellungen.

Allgemeine Einstellungen

Alarmanlagen, SPS und Kameras

Meldungen von Anlagen und Maschinen. Bei Bedarf auch über Port 25.

Allgemeine Einstellungen

Es gibt Alternativen. Jede hat ihren Preis.

Sehen Sie sich vor der Entscheidung an, was die Einrichtung erfordert und worauf Sie dabei verzichten.

Lösung	Was es braucht	Der Haken
SMTP AUTH wieder einschalten	Ein Administrator, der es im Mandanten und in den Postfächern wieder aktiviert.	Funktioniert nur bis zur endgültigen Abschaltung. Neue Mandanten haben es nicht.
Exchange-Connector	Eine feste öffentliche IP, ausgehend offener Port 25 und ein angepasster SPF-Eintrag.	Keine „Gesendeten Elemente“, keine Zugangsdaten pro Gerät. Ohne feste IP nicht nutzbar.
Externer Versanddienst	Ein neuer Anbieter und Änderungen an den DNS-Einträgen der Domain.	Nachrichten erscheinen nicht unter „Gesendete Elemente“ und gehen über fremde Server raus.
Microsoft High Volume Email	Ein eigenes Konto, das der Administrator einrichtet.	Sendet nur an Empfänger innerhalb der Organisation.
smtp365	Eine Anmeldung bei Microsoft 365 und die Daten im Gerät.	Ein monatliches Abo. Alles andere bleibt, wie es ist: Adresse, DNS und „Gesendete Elemente“.

Klare Preise in Euro

Alle Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis.

Alle Tarifdetails

Studio

Für Kanzleien, Praxen und kleine Büros

9 € pro Monat zzgl. MwSt.

3 Postfächer und 2.000 Nachrichten pro Monat inklusive

Business

Für Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Geräten

29 € pro Monat zzgl. MwSt.

15 Postfächer und 15.000 Nachrichten pro Monat inklusive

Partner

Für alle, die Microsoft 365 für Kunden betreuen

49 € pro Monat zzgl. MwSt.

30 Postfächer und 45.000 Nachrichten pro Monat inklusive

Häufige Fragen

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie an support@smtp365.it.

Muss ich etwas an DNS oder Exchange ändern?

Nein. Die Nachricht geht über die Server von Microsoft raus, als würden Sie sie aus Outlook senden. SPF, DKIM und DMARC bleiben also die, die Sie schon haben.

Lesen oder speichern Sie meine Nachrichten?

Nein. Eine Nachricht läuft nur so lange über uns, bis sie an Microsoft 365 übergeben ist, und wird nicht gespeichert. Für das Versandprotokoll behalten wir nur Datum, Gerät, Absender, Empfänger und Ergebnis.

Brauche ich einen Microsoft-365-Administrator?

Das hängt davon ab, wie Ihr Mandant eingerichtet ist. Dürfen Benutzer keine externen Anwendungen autorisieren, verlangt Microsoft bei der Anmeldung die Zustimmung eines Administrators. Im Organisationsmodus autorisiert der Administrator einmal für den ganzen Mandanten.

Mein Gerät kann nur Port 25. Funktioniert das?

Ja. Port 25 gibt es auf Anfrage: Sie schalten ihn für das jeweilige Postfach und die jeweiligen Zugangsdaten frei. Für alles andere empfehlen wir 587.

Was passiert, wenn ich mein Microsoft-365-Passwort ändere?

Manchmal verlangt Microsoft, das Postfach erneut zu verbinden. Wir informieren Sie per E-Mail, und Sie verbinden es im Dashboard in wenigen Sekunden neu. Die Zugangsdaten der Geräte bleiben gleich.

Bringen Sie Ihre Geräte in Ruhe vor Dezember auf den neuen Stand.

Postfach verbinden, Zugangsdaten anlegen und mit einem Drucker testen. Wenn es läuft, sind die anderen Geräte dran.

30 Tage kostenlos testen Ohne Kreditkarte. 2 Postfächer und 300 Nachrichten inklusive.