Configurer une imprimante HP

Configurez HP depuis son serveur Web intégré (EWS), en ouvrant l'adresse IP de l'imprimante dans un navigateur. Ces étapes concernent les modèles qui numérisent vers e-mail via un serveur SMTP ; l'envoi par une application ou un service cloud HP est une fonction différente.

Avant de commencer

Connectez votre boîte aux lettres Microsoft 365 à smtp365, puis créez un identifiant dédié dans le tableau de bord et conservez son nom d'utilisateur et son mot de passe. Utilisez ces données, pas votre mot de passe Microsoft 365.

Utilisez l'adresse d'expédition configurée pour l'identifiant : celle de la boîte aux lettres connectée ou d'une boîte aux lettres partagée vérifiée par un message de test. Toute autre adresse est refusée.

Trouvez l'adresse IP de l'imprimante et ses données de connexion administrateur. Vérifiez que le modèle permet la numérisation vers e-mail via SMTP.

Paramètres

LaserJet Enterprise et Managed

1. Connectez-vous au serveur EWS et ouvrez la section de numérisation et d'envoi numérique, puis la configuration de la messagerie électronique. Activez la numérisation vers e-mail si nécessaire. Le nom de l'onglet peut varier selon le firmware ; en anglais, il s'appelle Scan/Digital Send.
2. Dans la section des serveurs SMTP sortants, ajoutez manuellement mail.smtp365.it sans rechercher un serveur sur le réseau local. Indiquez le port 587 et activez la connexion SMTP sécurisée pour STARTTLS. Certaines versions appellent cette option « Activer le protocole SMTP SSL » : consultez le manuel du modèle.
3. Indiquez que le serveur nécessite une authentification et choisissez d'utiliser toujours les mêmes données de connexion. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'identifiant smtp365, sans utiliser ceux de l'utilisateur connecté au panneau de commande.
4. Activez l'utilisation du serveur pour la numérisation vers e-mail et définissez l'adresse autorisée comme expéditeur par défaut. Si possible, empêchez les utilisateurs de la modifier.
5. Terminez la procédure, enregistrez et lancez le test proposé, le cas échéant.

OfficeJet et LaserJet Pro

1. Dans le serveur EWS, recherchez la section de numérisation vers e-mail. Selon le modèle, ouvrez la configuration du serveur ou créez un profil de messagerie sortante : la page des profils n'existe pas sur tous les modèles.
2. Saisissez l'expéditeur autorisé et, si nécessaire, un nom d'affichage pour le profil.
3. Indiquez mail.smtp365.it comme serveur, 587 comme port et STARTTLS pour la connexion sécurisée. Si le modèle ne gère que TLS implicite, utilisez 465. Un simple interrupteur SSL/TLS ne précise pas le mode : consultez le manuel.
4. Activez l'authentification SMTP et saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'identifiant smtp365.
5. Enregistrez et lancez le test proposé par la procédure, le cas échéant.

Si la connexion TLS échoue, vérifiez le firmware, la date et l'heure de l'appareil et ses certificats de confiance. Laissez la vérification du certificat du serveur activée.

Test

Envoyez un document numérisé à votre adresse et consultez le journal des envois dans le tableau de bord smtp365. Un test de connexion réussi ne confirme pas la remise du document.