E-Mail-Benachrichtigungen auf einem QNAP-NAS einrichten

E-Mail-Warnungen von einem QNAP-NAS mit QTS oder QuTS hero, eingerichtet im Benachrichtigungscenter.

Unter QTS 5 und QuTS hero richten Sie Warnungen im Benachrichtigungszentrum (Notification Center) ein. Diese Schritte verwenden einen benutzerdefinierten SMTP-Dienst mit getrennten Feldern für Absenderadresse und Benutzername.

Bevor Sie beginnen

Verbinden Sie Ihr Postfach bei Microsoft 365 mit smtp365. Legen Sie dann im Dashboard eigene Zugangsdaten an und bewahren Sie Benutzername und Passwort auf. Verwenden Sie diese Daten, nicht Ihr Passwort für Microsoft 365.

Verwenden Sie die für die Zugangsdaten konfigurierte Absenderadresse: die des verbundenen Postfachs oder eines mit einer Testnachricht verifizierten freigegebenen Postfachs. Andere Adressen werden abgelehnt.

Für reine Benachrichtigungen können Sie das Speichern unter Gesendete Elemente in den Einstellungen der Zugangsdaten deaktivieren.

Einstellungen

Melden Sie sich mit einem Administratorkonto am NAS an und öffnen Sie das Benachrichtigungszentrum.
Öffnen Sie den Bereich für Servicekonten und Gerätekopplung und dann die E-Mail-Registerkarte.
Fügen Sie einen SMTP-Dienst hinzu und wählen Sie den benutzerdefinierten Anbieter. Wählen Sie weder Gmail noch Outlook noch die Option für sonstige Anbieter: Sie benötigen das Formular, in dem Sie Server und Zugangsdaten getrennt eingeben können.
Tragen Sie ein:
- SMTP-Server: mail.smtp365.it
- Port: 587
- sichere Verbindung: TLS für STARTTLS; alternativ SSL mit Port 465 für implizites TLS
- E-Mail-Adresse des Absenders: der autorisierte Absender
- Benutzername und Passwort: die der smtp365-Zugangsdaten in den jeweiligen Feldern
Um smtp365 für Systembenachrichtigungen zu verwenden, legen Sie diesen Dienst als SMTP-Standardkonto fest.
Senden Sie über das Testsymbol eine E-Mail und geben Sie, falls verlangt, einen Empfänger an. Erstellen Sie anschließend den Dienst.

Test

Erstellen Sie in den Systembenachrichtigungsregeln eine Regel für die gewünschten Ereignisse oder Warnungen. Wählen Sie E-Mail als Zustellmethode, wählen Sie den erstellten SMTP-Dienst aus und fügen Sie Empfänger hinzu. Schließen Sie die Regel ab und führen Sie den Test aus. Prüfen Sie den Empfang und das Versandprotokoll in smtp365. Stellen Sie sicher, dass Festplatten, Volumes und Backups abgedeckt sind.

Wenn das Gerät einen Fehler meldet

Viele Geräte zeigen den Code an, den sie vom Server erhalten haben. Sie finden ihn auch im Versandprotokoll im Dashboard, neben der jeweiligen Nachricht.

535

Ungültige Zugangsdaten

Benutzer oder Passwort falsch, oder die Zugangsdaten wurden deaktiviert. Kopieren Sie Benutzer und Passwort erneut aus dem Dashboard. Wenn Sie das Passwort nicht mehr haben, erzeugen Sie ein neues. Bei Port 25 prüfen Sie, ob er für diese Zugangsdaten freigeschaltet ist.

553

Absender nicht erlaubt

Alle Zugangsdaten dürfen nur mit ihrer eigenen Adresse senden. Stellen Sie am Gerät als Absender die Adresse des verbundenen Postfachs ein oder die des freigegebenen Postfachs, das Sie bestätigt haben.

454

Postfach muss neu verbunden werden

Microsoft verlangt eine erneute Anmeldung, zum Beispiel nach einer Passwortänderung. Öffnen Sie das Dashboard und verbinden Sie das Postfach erneut. Die Zugangsdaten der Geräte bleiben gleich.

451

Limit erreicht, später erneut versuchen

Microsoft 365 oder das Limit der Zugangsdaten hat den Versand für ein paar Minuten gebremst. Fast alle Geräte versuchen es von selbst erneut. Passiert das öfter, sehen Sie im Protokoll nach, wer so viel sendet.

552

Nachricht zu groß

Die Nachricht überschreitet das Limit des Postfachs, meist 35 MB. Verringern Sie Auflösung oder Format des Scans oder teilen Sie ihn auf mehrere Sendungen auf.

550

Versand abgelehnt

Das monatliche Kontingent ist aufgebraucht, das Abo ist nicht aktiv oder Microsoft 365 hat den Absender abgelehnt. Der Text neben dem Code sagt, was zutrifft. Wenn es unklar ist, schreiben Sie uns.

Das Gerät erreicht den Server überhaupt nicht? Prüfen Sie, ob die Firewall im Büro den gewählten Port nach außen durchlässt und ob das Gerät verschlüsselte Verbindungen unterstützt. Manche sehr alte Modelle brauchen dafür ein Firmware-Update.