WordPress für den Versand mit smtp365 einrichten

Kontaktformulare, Bestellungen und Passwort-Resets von WordPress aus Ihrem Postfach bei Microsoft 365 senden, mit einem SMTP-Plugin.

Mit WP Mail SMTP senden Sie WordPress-E-Mails über smtp365 und Ihr Postfach bei Microsoft 365. Die englischen Feldnamen unten stammen aus der Plugin-Dokumentation. Die Übersetzung der Oberfläche hängt von der installierten Version ab.

Bevor Sie beginnen

Verbinden Sie Ihr Postfach bei Microsoft 365 mit smtp365. Legen Sie dann im Dashboard eigene Zugangsdaten an und bewahren Sie Benutzername und Passwort auf. Verwenden Sie diese Daten, nicht Ihr Passwort für Microsoft 365.

Verwenden Sie die für die Zugangsdaten konfigurierte Absenderadresse: die des verbundenen Postfachs oder eines mit einer Testnachricht verifizierten freigegebenen Postfachs. Andere Adressen werden abgelehnt.

Prüfen Sie, ob Ihr Hosting ausgehende Verbindungen auf Port 587 oder auf Port 465 mit implizitem TLS erlaubt. Sind beide gesperrt, bitten Sie den Anbieter, einen davon freizugeben.

Einstellungen

Installieren und aktivieren Sie WP Mail SMTP auf der Plugin-Seite von WordPress.
Öffnen Sie die Plugin-Einstellungen und dann die allgemeine Registerkarte (Settings > General in der englischen Oberfläche).
Tragen Sie im Feld für die Absender-E-Mail-Adresse (From Email) den autorisierten Absender ein und aktivieren Sie die Option, die diese Adresse erzwingt (Force From Email). So verwenden auch E-Mails anderer Plugins denselben Absender.
Tragen Sie im Feld für den Absendernamen Ihren Firmennamen oder den gewünschten Namen für die Empfänger ein.
Wählen Sie den Versand über einen allgemeinen SMTP-Server, Other SMTP. Die Option Microsoft 365/Outlook verbindet sich direkt mit Microsoft und verwendet smtp365 nicht.
Geben Sie mail.smtp365.it als SMTP-Host an, wählen Sie TLS als Verschlüsselung und stellen Sie Port 587 ein. TLS bedeutet in diesem Plugin STARTTLS. Lassen Sie Auto TLS aktiviert, sofern sichtbar. Aktivieren Sie die Authentifizierung und tragen Sie Benutzername und Passwort der smtp365-Zugangsdaten ein. Alternativ wählen Sie SSL und Port 465 für implizites TLS.
Speichern Sie die Einstellungen.

Um das Passwort über wp-config.php zu konfigurieren, folgen Sie der Dokumentation der Plugin-Konstanten: Aktivieren Sie WPMS_ON und definieren Sie WPMS_SMTP_PASS. Die Passwortkonstante allein aktiviert diesen Modus nicht.

Test

Öffnen Sie die Plugin-Werkzeuge und die E-Mail-Testseite (Tools > Email Test in der englischen Oberfläche). Senden Sie eine Nachricht an Ihre Adresse und prüfen Sie das Versandprotokoll in smtp365. Testen Sie danach das Kontaktformular und weitere Website-E-Mails. Verwendet das Formular die Adresse des Besuchers, tragen Sie diese in Reply-To ein und behalten Sie die autorisierte Adresse als Absender bei.

Wenn das Gerät einen Fehler meldet

Viele Geräte zeigen den Code an, den sie vom Server erhalten haben. Sie finden ihn auch im Versandprotokoll im Dashboard, neben der jeweiligen Nachricht.

535

Ungültige Zugangsdaten

Benutzer oder Passwort falsch, oder die Zugangsdaten wurden deaktiviert. Kopieren Sie Benutzer und Passwort erneut aus dem Dashboard. Wenn Sie das Passwort nicht mehr haben, erzeugen Sie ein neues. Bei Port 25 prüfen Sie, ob er für diese Zugangsdaten freigeschaltet ist.

553

Absender nicht erlaubt

Alle Zugangsdaten dürfen nur mit ihrer eigenen Adresse senden. Stellen Sie am Gerät als Absender die Adresse des verbundenen Postfachs ein oder die des freigegebenen Postfachs, das Sie bestätigt haben.

454

Postfach muss neu verbunden werden

Microsoft verlangt eine erneute Anmeldung, zum Beispiel nach einer Passwortänderung. Öffnen Sie das Dashboard und verbinden Sie das Postfach erneut. Die Zugangsdaten der Geräte bleiben gleich.

451

Limit erreicht, später erneut versuchen

Microsoft 365 oder das Limit der Zugangsdaten hat den Versand für ein paar Minuten gebremst. Fast alle Geräte versuchen es von selbst erneut. Passiert das öfter, sehen Sie im Protokoll nach, wer so viel sendet.

552

Nachricht zu groß

Die Nachricht überschreitet das Limit des Postfachs, meist 35 MB. Verringern Sie Auflösung oder Format des Scans oder teilen Sie ihn auf mehrere Sendungen auf.

550

Versand abgelehnt

Das monatliche Kontingent ist aufgebraucht, das Abo ist nicht aktiv oder Microsoft 365 hat den Absender abgelehnt. Der Text neben dem Code sagt, was zutrifft. Wenn es unklar ist, schreiben Sie uns.

Das Gerät erreicht den Server überhaupt nicht? Prüfen Sie, ob die Firewall im Büro den gewählten Port nach außen durchlässt und ob das Gerät verschlüsselte Verbindungen unterstützt. Manche sehr alte Modelle brauchen dafür ein Firmware-Update.