Aus Gmail mit Ihrer Firmenadresse senden

Mit der Gmail-Funktion „Senden als“ von Ihrer Adresse bei Microsoft 365 aus schreiben.

Mit Senden als in Gmail im Web können Sie einen Absender bei Microsoft 365 über smtp365 verwenden. smtp365 sendet über Microsoft Graph. Die Nachricht erscheint unter Gesendete Elemente, sofern das Speichern für die Zugangsdaten nicht deaktiviert ist.

Google kündigt die Abschaltung dieser Funktion für Drittanbieteradressen ab Januar 2027 an. Neue Einrichtungen können bereits 2026 eingeschränkt werden. Diese Anleitung gilt, solange die Option in Ihrem Konto verfügbar ist. Verwenden Sie Outlook für Ihr Postfach bei Microsoft 365, wenn Gmail das Hinzufügen nicht mehr zulässt.

Bevor Sie beginnen

Verbinden Sie Ihr Postfach bei Microsoft 365 mit smtp365. Legen Sie dann im Dashboard eigene Zugangsdaten an und bewahren Sie Benutzername und Passwort auf. Verwenden Sie diese Daten, nicht Ihr Passwort für Microsoft 365.

Verwenden Sie die für die Zugangsdaten konfigurierte Absenderadresse: die des verbundenen Postfachs oder eines mit einer Testnachricht verifizierten freigegebenen Postfachs. Andere Adressen werden abgelehnt.

Halten Sie das Postfach des Absenders für die Bestätigungsnachricht geöffnet. Diese Einrichtung betrifft nur den Versand und importiert keine eingehenden Nachrichten in Gmail.

Einstellungen

Öffnen Sie Gmail am Computer und wählen Sie über das Einstellungssymbol Alle Einstellungen aufrufen.
Öffnen Sie Konten & Import oder, je nach Konto, Konten. Wählen Sie unter Senden als die Option zum Hinzufügen einer weiteren E-Mail-Adresse.
Geben Sie Ihren Namen und den autorisierten Absender ein. Falls die Option erscheint, die Adresse als Alias zu behandeln, lassen Sie diese aktiviert, wenn die Adresse Ihnen gehört. Gehen Sie zum nächsten Schritt.
Geben Sie mail.smtp365.it als SMTP-Server, 587 als Port sowie Benutzername und Passwort der smtp365-Zugangsdaten ein. Wählen Sie die sichere TLS-Verbindung, die STARTTLS verwendet. Alternativ verwenden Sie SSL mit Port 465.
Fügen Sie das Konto hinzu und starten Sie die Adressbestätigung, falls verlangt.
Öffnen Sie die Bestätigungsnachricht im Postfach bei Microsoft 365 oder im autorisierten freigegebenen Postfach, zum Beispiel in Outlook. Folgen Sie dem Link oder geben Sie den Code in Gmail ein, falls angeboten.

Test

Verfassen Sie eine Nachricht, wählen Sie unter Von den autorisierten Absender und senden Sie an Ihre Adresse. Prüfen Sie das Versandprotokoll in smtp365 und Gesendete Elemente, sofern das Speichern aktiviert ist. Prüfen Sie auch die Antwortadresse in den Einstellungen der hinzugefügten Adresse: Gmail kann für Antworten Ihre ursprüngliche Gmail-Adresse verwenden.

Wenn das Gerät einen Fehler meldet

Viele Geräte zeigen den Code an, den sie vom Server erhalten haben. Sie finden ihn auch im Versandprotokoll im Dashboard, neben der jeweiligen Nachricht.

535

Ungültige Zugangsdaten

Benutzer oder Passwort falsch, oder die Zugangsdaten wurden deaktiviert. Kopieren Sie Benutzer und Passwort erneut aus dem Dashboard. Wenn Sie das Passwort nicht mehr haben, erzeugen Sie ein neues. Bei Port 25 prüfen Sie, ob er für diese Zugangsdaten freigeschaltet ist.

553

Absender nicht erlaubt

Alle Zugangsdaten dürfen nur mit ihrer eigenen Adresse senden. Stellen Sie am Gerät als Absender die Adresse des verbundenen Postfachs ein oder die des freigegebenen Postfachs, das Sie bestätigt haben.

454

Postfach muss neu verbunden werden

Microsoft verlangt eine erneute Anmeldung, zum Beispiel nach einer Passwortänderung. Öffnen Sie das Dashboard und verbinden Sie das Postfach erneut. Die Zugangsdaten der Geräte bleiben gleich.

451

Limit erreicht, später erneut versuchen

Microsoft 365 oder das Limit der Zugangsdaten hat den Versand für ein paar Minuten gebremst. Fast alle Geräte versuchen es von selbst erneut. Passiert das öfter, sehen Sie im Protokoll nach, wer so viel sendet.

552

Nachricht zu groß

Die Nachricht überschreitet das Limit des Postfachs, meist 35 MB. Verringern Sie Auflösung oder Format des Scans oder teilen Sie ihn auf mehrere Sendungen auf.

550

Versand abgelehnt

Das monatliche Kontingent ist aufgebraucht, das Abo ist nicht aktiv oder Microsoft 365 hat den Absender abgelehnt. Der Text neben dem Code sagt, was zutrifft. Wenn es unklar ist, schreiben Sie uns.

Das Gerät erreicht den Server überhaupt nicht? Prüfen Sie, ob die Firewall im Büro den gewählten Port nach außen durchlässt und ob das Gerät verschlüsselte Verbindungen unterstützt. Manche sehr alte Modelle brauchen dafür ein Firmware-Update.