HP-Drucker einrichten

Richten Sie HP über den integrierten Webserver (EWS) ein, indem Sie die IP-Adresse des Druckers im Browser öffnen. Diese Schritte gelten für Modelle, die Scans über einen SMTP-Server als E-Mail senden. Der Versand über eine HP-App oder einen HP-Clouddienst ist eine andere Funktion.

Bevor Sie beginnen

Verbinden Sie Ihr Postfach bei Microsoft 365 mit smtp365. Legen Sie dann im Dashboard eigene Zugangsdaten an und bewahren Sie Benutzername und Passwort auf. Verwenden Sie diese Daten, nicht Ihr Passwort für Microsoft 365.

Verwenden Sie die für die Zugangsdaten konfigurierte Absenderadresse: die des verbundenen Postfachs oder eines mit einer Testnachricht verifizierten freigegebenen Postfachs. Andere Adressen werden abgelehnt.

Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers und seine Administrator-Zugangsdaten. Prüfen Sie, ob das Modell Scans per SMTP als E-Mail versenden kann.

Einstellungen

LaserJet Enterprise und Managed

1. Melden Sie sich am EWS an und öffnen Sie die Seite für Scannen und digitales Senden, dann die E-Mail-Einrichtung. Aktivieren Sie den Scanversand per E-Mail, falls nötig. Der Registerkartenname kann je nach Firmware abweichen; auf Englisch heißt er Scan/Digital Send.
2. Fügen Sie im Bereich der SMTP-Ausgangsserver mail.smtp365.it manuell hinzu, ohne im lokalen Netzwerk nach einem Server zu suchen. Stellen Sie Port 587 ein und aktivieren Sie die sichere SMTP-Verbindung für STARTTLS. Manche Versionen nennen diese Option „SMTP-SSL-Protokoll aktivieren“. Prüfen Sie das Handbuch des Modells.
3. Geben Sie an, dass der Server eine Authentifizierung erfordert, und wählen Sie die Verwendung fester Anmeldedaten. Tragen Sie Benutzername und Passwort der smtp365-Zugangsdaten ein, statt die Daten des am Bedienfeld angemeldeten Benutzers zu verwenden.
4. Aktivieren Sie die Nutzung des Servers für Scans per E-Mail und legen Sie die autorisierte Adresse als Standardabsender fest. Verhindern Sie nach Möglichkeit, dass Benutzer sie ändern.
5. Schließen Sie die Einrichtung ab, speichern Sie und führen Sie den angebotenen Test aus, falls vorhanden.

OfficeJet und LaserJet Pro

1. Suchen Sie im EWS den Bereich für Scans per E-Mail. Öffnen Sie je nach Modell die Servereinrichtung oder erstellen Sie ein Profil für ausgehende E-Mails. Nicht jedes Modell hat eine Profilseite.
2. Geben Sie den autorisierten Absender und, falls verlangt, einen Anzeigenamen für das Profil ein.
3. Stellen Sie den Server auf mail.smtp365.it, den Port auf 587 und die sichere Verbindung auf STARTTLS. Unterstützt das Modell nur implizites TLS, verwenden Sie 465. Ein einfacher SSL/TLS-Schalter bezeichnet den Modus nicht eindeutig. Prüfen Sie das Handbuch.
4. Aktivieren Sie die SMTP-Authentifizierung und tragen Sie Benutzername und Passwort der smtp365-Zugangsdaten ein.
5. Speichern Sie und führen Sie den angebotenen Test aus, falls vorhanden.

Wenn die TLS-Verbindung fehlschlägt, prüfen Sie Firmware, Datum und Uhrzeit des Geräts sowie seine vertrauenswürdigen Zertifikate. Lassen Sie die Prüfung des Serverzertifikats aktiviert.

Test

Senden Sie einen Scan an Ihre eigene Adresse und prüfen Sie das Versandprotokoll im smtp365-Dashboard. Ein erfolgreicher Verbindungstest bestätigt noch nicht die Zustellung eines Scans.