Datenschutzerklärung

Wer die Daten verarbeitet

Verantwortlicher für die über diese Website erhobenen Daten und für die Abwicklung der Vertragsbeziehungen ist die TritoTech S.r.l., Sitz: via S. Pertini 31, 20041 Bussero (MI), Italien, USt-IdNr. und Steuernummer 09927240961, zertifizierte E-Mail (PEC) tritotech@pec.it. Für alle Anliegen zum Datenschutz schreiben Sie an support@smtp365.it.

Für die Daten, die Kunden über den Service verarbeiten (zum Beispiel die Adressen der Empfänger von Nachrichten, die ihre Geräte senden), handelt die TritoTech S.r.l. als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden, der Verantwortlicher bleibt. Dieses Verhältnis regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, der Bestandteil der AGB ist.

Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Kennungen des Microsoft-365-Kontos, mit dem Sie sich anmelden, Firmenname, Rechnungsdaten.
• Verbundene Postfächer: Adressen der für den Versand freigeschalteten Microsoft-365-Postfächer und die technischen Referenzen, die für den Versand in ihrem Namen nötig sind. Das Passwort Ihres Microsoft-365-Kontos kennen wir nicht.
• Zugangsdaten der Geräte: vergebener Name, Benutzername und eine nicht umkehrbar verschlüsselte Fassung des Passworts.
• Versand-Metadaten: Datum und Uhrzeit, verwendete Zugangsdaten und verwendetes Gerät, Ursprungs-IP-Adresse, Absender, Empfänger, Größe und Zustellergebnis.
• Nutzungsdaten der Website, die die Server aus Sicherheits- und Betriebsgründen erfassen.

Den Inhalt der Nachrichten speichern wir nicht: Betreff, Text und Anhänge laufen nur so lange über unsere Server, wie es für die Übergabe an Microsoft 365 nötig ist, und werden nicht gespeichert.

Warum wir sie verarbeiten

• Um den beauftragten Service zu erbringen und den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Für die Sicherheit des Service und zur Verhinderung von Missbrauch, etwa Spamversand mit gestohlenen Zugangsdaten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Um Ihnen Hinweise zum Service zu senden: ein Postfach muss neu verbunden werden, ein Kontingent geht zur Neige, Mitteilungen zu Ihrem Abo.

Wie lange wir sie aufbewahren

• Versand-Metadaten bleiben für den im aktiven Tarif festgelegten Zeitraum verfügbar (30 Tage oder 90 Tage) und werden danach gelöscht.
• Konto- und Postfachdaten werden für die Dauer des Vertrags aufbewahrt und innerhalb von [Frist festzulegen] nach Schließung des Kontos gelöscht.
• Rechnungsdaten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (zehn Jahre) aufbewahrt.

Wo sie gespeichert sind und wer sie sieht

Die Server des Service stehen in der Europäischen Union. Zugriff auf die Daten haben nur befugte Mitarbeitende der TritoTech S.r.l. und die Dienstleister, die uns bei der Erbringung des Service unterstützen und als Auftragsverarbeiter bestellt sind:

• Microsoft, das die Nachrichten zur Zustellung über das Microsoft-365-Postfach des Kunden erhält;
• der Anbieter der Cloud-Infrastruktur, auf der der Service läuft: [Name des Anbieters einzufügen], mit Servern in [EU-Land einzufügen];
• der Zahlungsdienstleister: Stripe Payments Europe Ltd. (Irland);
• 16bit S.r.l., via Bellincione 10, 20134 Mailand, Italien, USt-IdNr. 09662570960, die den Service entwickelt und wartet.

Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, indem Sie an support@smtp365.it schreiben. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der italienischen Datenschutzbehörde, dem Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), beschweren.

Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Profiling-Cookies und keine Analysetools von Drittanbietern ein. [Vor der Veröffentlichung zu prüfen.]