E-Mail-Benachrichtigungen auf einem Synology-NAS einrichten

Warnungen zu Festplatten, Backups und Anmeldungen von Ihrem Synology-NAS, eingerichtet in DSM.

Richten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen von Synology in DSM 7 ein. Aktuelle Versionen trennen die Absendereinrichtung von Empfängerprofilen. DSM 7.0 kann die Felder direkt auf der E-Mail-Registerkarte anzeigen.

Bevor Sie beginnen

Verbinden Sie Ihr Postfach bei Microsoft 365 mit smtp365. Legen Sie dann im Dashboard eigene Zugangsdaten an und bewahren Sie Benutzername und Passwort auf. Verwenden Sie diese Daten, nicht Ihr Passwort für Microsoft 365.

Verwenden Sie die für die Zugangsdaten konfigurierte Absenderadresse: die des verbundenen Postfachs oder eines mit einer Testnachricht verifizierten freigegebenen Postfachs. Andere Adressen werden abgelehnt.

Für reine Benachrichtigungen können Sie das Speichern unter Gesendete Elemente in den Einstellungen der Zugangsdaten deaktivieren.

Einstellungen

Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei DSM an. Öffnen Sie in der Systemsteuerung die Benachrichtigungen und dann die E-Mail-Registerkarte.
Öffnen Sie die Absendereinrichtung. Zeigt Ihre Version das Formular direkt an, aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigungen und verwenden Sie dieses Formular.
Wählen Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server als Dienstanbieter statt Gmail oder Outlook.
Geben Sie mail.smtp365.it als Server und 587 als Port an und aktivieren Sie die sichere SSL/TLS-Verbindung für STARTTLS. Aktivieren Sie die Authentifizierung und tragen Sie Benutzername und Passwort der smtp365-Zugangsdaten ein. Tragen Sie im Feld für die E-Mail-Adresse des Absenders den autorisierten Absender ein. Der Anzeigename ist frei wählbar.
Speichern Sie die Absenderkonfiguration.
Fügen Sie in aktuellen Versionen ein Empfängerprofil hinzu, aktivieren Sie es und legen Sie E-Mail-Adressen und Ereignisregeln fest. Hat Ihre Version Empfängerfelder direkt auf der E-Mail-Registerkarte, füllen Sie diese aus und konfigurieren Sie die Ereignisse im Regelbereich.
Speichern Sie auch die Empfänger- und Regeleinstellungen.

Test

Senden Sie über die Testfunktion eine E-Mail an den konfigurierten Empfänger oder das Profil und prüfen Sie das Versandprotokoll im smtp365-Dashboard. Prüfen Sie danach die ausgewählten Ereignisse: Festplattenfehler, knapper Speicherplatz und Backup-Ergebnisse. Paketbenachrichtigungen, etwa von Hyper Backup, können zusätzliche Einstellungen im Paket erfordern.

Wenn das Gerät einen Fehler meldet

Viele Geräte zeigen den Code an, den sie vom Server erhalten haben. Sie finden ihn auch im Versandprotokoll im Dashboard, neben der jeweiligen Nachricht.

535

Ungültige Zugangsdaten

Benutzer oder Passwort falsch, oder die Zugangsdaten wurden deaktiviert. Kopieren Sie Benutzer und Passwort erneut aus dem Dashboard. Wenn Sie das Passwort nicht mehr haben, erzeugen Sie ein neues. Bei Port 25 prüfen Sie, ob er für diese Zugangsdaten freigeschaltet ist.

553

Absender nicht erlaubt

Alle Zugangsdaten dürfen nur mit ihrer eigenen Adresse senden. Stellen Sie am Gerät als Absender die Adresse des verbundenen Postfachs ein oder die des freigegebenen Postfachs, das Sie bestätigt haben.

454

Postfach muss neu verbunden werden

Microsoft verlangt eine erneute Anmeldung, zum Beispiel nach einer Passwortänderung. Öffnen Sie das Dashboard und verbinden Sie das Postfach erneut. Die Zugangsdaten der Geräte bleiben gleich.

451

Limit erreicht, später erneut versuchen

Microsoft 365 oder das Limit der Zugangsdaten hat den Versand für ein paar Minuten gebremst. Fast alle Geräte versuchen es von selbst erneut. Passiert das öfter, sehen Sie im Protokoll nach, wer so viel sendet.

552

Nachricht zu groß

Die Nachricht überschreitet das Limit des Postfachs, meist 35 MB. Verringern Sie Auflösung oder Format des Scans oder teilen Sie ihn auf mehrere Sendungen auf.

550

Versand abgelehnt

Das monatliche Kontingent ist aufgebraucht, das Abo ist nicht aktiv oder Microsoft 365 hat den Absender abgelehnt. Der Text neben dem Code sagt, was zutrifft. Wenn es unklar ist, schreiben Sie uns.

Das Gerät erreicht den Server überhaupt nicht? Prüfen Sie, ob die Firewall im Büro den gewählten Port nach außen durchlässt und ob das Gerät verschlüsselte Verbindungen unterstützt. Manche sehr alte Modelle brauchen dafür ein Firmware-Update.