Microsoft spegne l'autenticazione SMTP di base a fine dicembre 2026
La stampante continua a mandare email anche dopo dicembre.
Multifunzione, NAS, gestionali e siti che inviano con utente e password smettono di funzionare con Microsoft 365. smtp365 riceve i loro messaggi e li spedisce dalla tua casella: stesso indirizzo, nessuna modifica al DNS, tutto in Posta inviata.
Senza carta di credito. 2 caselle e 300 messaggi per provarlo davvero.
- Server SMTP
- mail.smtp365.it
- Porta
- 587
- Connessione
- STARTTLS
- Autenticazione
- Attiva
- Utente
- mfp-secondo-piano
- Password
- ••••••••••••
- Mittente
- scanner@studiorossi.it
Cosa cambia in Microsoft 365
Microsoft sta togliendo l'invio con utente e password (SMTP AUTH) da Exchange Online. Chi accede in modo moderno non se ne accorge. I dispositivi che conoscono solo utente e password, sì.
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Fine dicembre 2026
Disattivato per default su tutti i tenant esistenti. L'amministratore può riattivarlo, ma solo in via temporanea.
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Tenant nuovi
I tenant creati dopo dicembre 2026 non lo hanno mai: non c'è nulla da riattivare.
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Secondo semestre 2027
Microsoft annuncerà la data della rimozione definitiva: da lì non si potrà più riattivare.
Cosa smette di inviare
- La multifunzione che scansiona verso email
- Il NAS che avvisa se un disco si guasta
- Il gestionale che spedisce fatture e solleciti
- Il modulo contatti del sito WordPress
- Gmail che invia come il tuo indirizzo aziendale
- Allarmi, PLC e telecamere che mandano notifiche
Tre passaggi, e il dispositivo torna a inviare
Nessun software da installare in ufficio e nessuna modifica a Exchange. Bastano un accesso a Microsoft 365 e i dati da inserire nel dispositivo.
-
1
Accedi con Microsoft 365
Entri con il tuo account e autorizzi l'invio dalla tua casella. Un minuto, ed è collegata.
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2
Crea una credenziale per dispositivo
Ogni stampante, NAS o programma ha il suo utente e la sua password. Se uno viene compromesso, lo disattivi e gli altri continuano.
-
3
Inseriscila nel dispositivo
Server mail.smtp365.it, porta 587. Il messaggio parte dai server Microsoft con il tuo indirizzo.
Gestisci molte caselle? Usa la modalità azienda.
Un amministratore autorizza il tenant una volta sola e abilita le caselle che servono, anche quelle condivise, senza che ogni collega debba accedere. Puoi limitarla a un gruppo.
Come prima, solo più ordinato
Per chi riceve, il messaggio arriva dalla tua casella come sempre. Per chi gestisce l'ufficio, finalmente si vede chi invia cosa.
- Arriva, e non finisce in spam
- Il messaggio parte dai server Microsoft con il tuo dominio: SPF, DKIM e DMARC sono già a posto. Non devi aggiungere record DNS.
- Lo ritrovi in Posta inviata
- Ogni invio compare nella casella, come se l'avessi spedito da Outlook. Puoi disattivarlo per le credenziali che mandano solo notifiche.
- Una credenziale per ogni dispositivo
- La password si vede una volta sola. Puoi disattivarla o eliminarla quando vuoi, e ognuna può inviare solo con il suo indirizzo.
- Anche dalle caselle condivise
- Un dispositivo può inviare come amministrazione@ o fatture@: verifichiamo l'autorizzazione con un messaggio di prova.
- Registro di ogni invio
- Data, dispositivo, mittente, destinatari ed esito. Il contenuto dei messaggi non viene mai salvato.
- Limiti e avvisi
- Un tetto di invii per credenziale contiene i danni di una password rubata. Ti scriviamo se una casella va ricollegata o se ti avvicini alla quota.
- Allegati grandi
- Fino al limite della tua casella Microsoft 365, che è di 35 MB se non l'hai cambiato. Le scansioni a colori passano.
- Server in Europa, assistenza in italiano
- I dati restano nell'Unione europea. Se un dispositivo non collabora, ti risponde una persona che parla la tua lingua.
Funziona con tutto ciò che sa inviare email con utente e password
Se il dispositivo ha i campi server, porta, utente e password, va bene. Per i più diffusi abbiamo scritto la guida passo passo.
Multifunzione e scanner
Scansione verso email, rapporti, avvisi toner.
Gestionali ed ERP
Fatture, solleciti, ordini ai fornitori. Usa le impostazioni generali.
Allarmi, PLC e telecamere
Notifiche di impianti e macchine. Anche sulla porta 25, se serve.
Le alternative ci sono. Ognuna chiede qualcosa in cambio.
Prima di scegliere, guarda cosa serve per metterle in piedi e cosa perdi per strada.
| Soluzione | Cosa serve | Il limite |
|---|---|---|
| Riattivare SMTP AUTH | Un amministratore che lo riabiliti sul tenant e sulle caselle. | Vale solo fino alla rimozione definitiva. Sui tenant nuovi non c'è. |
| Connettore di Exchange | Un IP pubblico statico, la porta 25 aperta in uscita e il record SPF aggiornato. | Niente Posta inviata, niente credenziali per dispositivo. Non funziona da connessioni senza IP fisso. |
| Servizio di invio esterno | Un nuovo fornitore e modifiche ai record DNS del dominio. | I messaggi non compaiono in Posta inviata e partono da server di terzi. |
| High Volume Email di Microsoft | Un account dedicato configurato dall'amministratore. | Invia solo a destinatari interni all'organizzazione. |
| smtp365 | L'accesso con Microsoft 365 e i dati inseriti nel dispositivo. | Un abbonamento mensile. Il resto resta com'era: indirizzo, DNS e Posta inviata. |
Prezzi chiari, in euro
IVA esclusa. Con il pagamento annuale due mesi sono gratis.
Studio
Per studi professionali e piccoli uffici
9 € al mese + IVA
3 caselle e 2.000 messaggi al mese inclusi
Azienda
Per aziende con più reparti e dispositivi
29 € al mese + IVA
15 caselle e 15.000 messaggi al mese inclusi
Partner
Per chi gestisce Microsoft 365 per conto dei clienti
49 € al mese + IVA
30 caselle e 45.000 messaggi al mese inclusi
Domande frequenti
Non trovi la risposta? Scrivi a supporto@smtp365.it.
Devo cambiare qualcosa nel DNS o in Exchange?
Leggete o conservate i miei messaggi?
Serve un amministratore di Microsoft 365?
Il mio dispositivo usa solo la porta 25. Funziona?
Cosa succede se cambio la password di Microsoft 365?
Sistema i dispositivi prima di dicembre, con calma.
Collega la casella, crea una credenziale e prova con una stampante. Se funziona, passi agli altri dispositivi.